Fraktkostnader för paket som skickas inom och till merparten av Europas länder baseras ofta på antingen den faktiska vikten i kg eller en beräknad vikt som tar hänsyn till paketets storlek, vilket kallas volymvikt.

Det här tillvägagångssättet riskerar att skapa oklarhet och orsaka oförutsedda kostnader för den som inte är insatt i hur det tillämpas.

För att slippa obehagliga överraskningar finns en kostnadsfri volymviktsräknare som gör det enkelt att fastställa volymvikten på försändelsen före avskickandet.

Hur fraktkostnader bestäms

Speditörer tar antingen hänsyn till paketets reella tyngd eller dess volymvikt när de beräknar fraktkostnaderna.

Faktisk vikt syftar kort och gott på kolliets tyngd uttryckt i kg.

Volymvikten erhålls genom att multiplicera paketets längd, bredd och höjd, för att därefter dividera resultatet med en omräkningsfaktor som kan variera mellan olika fraktfirmor.

Konsekvensen blir att omfångsrika men lätta kollin kan bli mer kostsamma att transportera än små men tunga paket.

Vikten av att förstå volymvikt

När det handlar om stora men lätta paket är volymvikten en faktor att ta hänsyn till.

När volymvikten är större än paketets egentliga tyngd, kommer speditörerna att basera fraktavgifterna på volymvikten.

Den som inte satt sig in i volymviktens beräkningsgrunder löper risk att drabbas av oanade och höga fraktavgifter.

Smarta strategier för att hålla nere fraktkostnaderna

Genom att dubbelkolla försändelsens faktiska massa och ungefärliga dimensioner minskar man risken för negativa bakslag.

Man kan också fundera på om det går att använda ett mer kompakt emballage.

Kompaktare mått resulterar inte sällan i reducerad volymvikt och fraktnota.

Ytterligare en metod är att stycka upp leveransen i fler men mindre enheter.

Genom denna approach finns chansen att något eller några av paketen undgår volymvikt och att man därmed landar på en samlat sett mer attraktiv prisbild.